這樣講會不會太強勢？

強勢的是語氣不是結構。「我建議先做 A」加上「想聽聽大家的看法」，一樣清楚也一樣開放。含糊不會讓你顯得謙虛，只會讓你顯得沒想清楚。

如果我真的還沒想清楚呢？

那就講清楚你需要什麼：「這件事我還沒有結論，我需要的是先確認一個前提 ── 這個專案的期限是硬的嗎？」這一樣是有結構的發言。

第一種：「關於那個庫存系統的事情，我覺得可能要看一下，因為之前我們有討論過，然後上個月那個狀況好像也有點類似，所以我在想是不是要先確認一下比較好。」

第二種：「我建議這週先做庫存盤點。因為上月的缺貨有六成來自帳面與實際不符，盤點兩天就能定位。需要你核准兩位同事這週的工時。」

兩段講的是同一件事。第一段花了二十五秒沒有讓任何人知道該做什麼，第二段花了十八秒，會議記錄可以直接寫下來。

結論（一句）：你建議做什麼。動詞開頭，具體。

理由（一句）：為什麼。最好帶一個數字，數字讓句子從意見變成觀察。

請求（一句）：你需要對方給什麼。核准、資源、決定、時間，講明白。

三句話，三十秒。講完就停，不要補「不知道大家覺得怎麼樣」那類洩氣的尾巴。

「我覺得」跟「我建議」的差別，比它看起來大得多。

「我覺得」是感想。感想不需要回應，聽的人可以點頭然後跳過。

「我建議」是提案。提案需要被接受或被拒絕，它把球放到對方那裡。

很多人用「我覺得」是為了保留退路 ── 如果沒人附和，那只是我的感想而已，不會太尷尬。但代價是你的話從來不會被當成需要處理的事。

三十秒的發言，最好在會議前就寫好。

這聽起來很誇張，但你只需要在手機備忘錄裡寫三行。真正上場的時候你不會照唸，但寫過的東西會讓你在輪到自己的時候，腦袋裡有一個現成的結構可以套。

沒寫過的人，輪到的時候會從第一個字開始想，而想的過程就會變成「關於那個⋯⋯我覺得可能⋯⋯」。